1
Акт ревизионной комиссии
МО, Ступинский г. о., с. Васильевское
Ревизионная комиссия в составе:
Председатель ревизионной комиссии: Курылко Е.А.
Члены ревизионной комиссии: Егоров В.А.
Матвеева А.В.
Комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ
«Огонек» за период 3,4 кв. 18 г – 1,2 кв. 19 г. и составила настоящий акт.
Ответственным лицом за финансово-хозяйственную деятельность
товарищества является: Председатель правления Крючкова Е.В.
Проводилась сплошная проверка.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности включала проверку:
1. Кассовой дисциплины;
2. Платежной дисциплины;
3. Договоров;
4. Анализ движения денежных средств, контроль наличия подтверждающих
документов;
5. Проверку и анализ доходов и расходов;
6. Контроль целевого использования денежных средств;
7. Исполнение сметы.
С целью проведения ревизии были запрошены:
1. Протокол общего собрания;
2. Смета;
3. Финансово-хозяйственный отчет об исполнении сметы;
4. Кассовая книга за период июль 2018 г. – июнь 2019 г,
приходно/расходные ордера;
5. Выписка по расчетному счету с приложенными документами (счета,
платежные поручения, банковские ордера на поступление/списание
денежных средств);
2
6. Договоры (акты, товарные накладные, авансовые отчеты, чеки,
квитанции и пр.);
7. Списки должников по уплате взносов.
8. Поступления по оплате за электроэнергию;
В ходе проверки документов выявлено следующее:
Остаток денежных средств на р/с на начало отчетного периода 636613,01 р.
Остаток денежных средств на р/с на конец проверяемого периода 421271,59 р
Остаток денежных средств в кассе на начало проверяемого периода 504240 р.
Остаток денежных средств в кассе на конец проверяемого периода 66474 р.
Ревизионной комиссией установлено, что бухгалтерский учёт, отправка
отчётностей, материально-хозяйственный учёт, банковские операции
автоматизированы.
Уплата взносов и платы за потребленную электроэнергию осуществляется
на расчетный счет товарищества, в том числе, через модуль приема платежей
интернет-эквайринга.
Банковские реквизиты СНТ «Огонек»
Получатель: СНТ ОГОНЕК
ИНН 5045013739
БИК 044525225
р/сч. 40703810838000006146
корр. сч. 30101810400000000225
ПАО СБЕРБАНК
В ходе сплошной документальной проверки и анализа хозяйственной
деятельности ревизионной комиссией установлено:
1. В проверяемом отчётном периоде финансово-хозяйственная
деятельность велась в соответствии с нуждами и обязательствами товарищества,
в рамках сметы (Прил. 1: Смета). В ходе ведения финансово-хозяйственной
деятельности расходы по статьям сметы перераспределялись в соответствии с
текущими нуждами, необходимыми для ведения финансово-хозяйственной
деятельности, обеспечению безопасности товарищества, выполнению
обязательств, что соответствует требованиям законодательства о ведении
финансово-хозяйственной деятельности и интересам товарищества.
3
В ходе проверки были запрошены разъяснения:
По созданию сайта.
Пояснения: Сайт создан в целях доступности и прозрачности деятельности
товарищества, информирования, систематизации сбора взносов и платы за
потребленную электроэнергию.
По автоматизации въездных ворот.
Пояснения: Автоматизация въездной группы была вызвана
необходимостью обеспечения безопасности, установлен автоматический замок,
открывающийся по бесплатному звонку с телефона, вместо замка с ключами,
чтобы избежать дополнительного финансового обременения на садоводов по
изготовлению ключей и нечинения дискомфорта передвижения. (ст. сметы 16:
Благоустройство территории, хозяйственные расходы).
Об установке камер видеонаблюдения.
Пояснения: Установка камер охранного видеонаблюдения необходимая
мера для обеспечения безопасности, а также необходимое требование при
автоматизации въездной группы. В сторожке установлены мониторы для
наблюдения. Ведётся автоматический журнал въезда/выезда с территории.
Запись с камер в/н ведётся непрерывно. Транслируется на сайте в режиме
онлайн. (ст. смены 16: Благоустройство территории, хозяйственные расходы).
Об установке сигнализации.
Пояснения: Сигнализация установлена для охраны оборудования, а также
для оперативного реагирования при отключении электроэнергии. (ст. сметы 16:
Благоустройство территории, хозяйственные расходы).
Отчет, представленный председателем правления за отчётный период 3,4
квартал 2018 г. – 1,2 квартал 2019 г. (Прил. 2: Отчет), соответствует фактически
израсходованных денежным средствам, документы за период 17 июля 2018 г. –
10 сентября 2018 г. представлены не в полном объёме.
Поступление/расход денежных средств по кассе за период 17 июля 2018 –
10 сентября 2018 не установлен из-за отсутствия документов.
Запрошены разъяснения.
Пояснения: Ревизионной комиссии представлены запросы председателя
правления Крючковой Е.В. к Родимцевой О.Н. о передаче документов за
предыдущие периоды, кассовой книги за 2018 г., первичной документации,
имущества товарищества (ноутбук, флэш-карта). По состоянию на июнь 2019 г.
документация за предыдущие периоды, кассовая книга, первичная
4
документация, имущество товарищества (ноутбук, флэш-карта) за указанный
период не переданы председателю правления (Прил. 3: Постановление полиции).
С 10 сентября 2018 г. – 30 июня 2019 г. документы представлены в полном
объёме.
2. Оплата труда бухгалтера, заключившего трудовой договор с
товариществом, в период сентябрь 2018 г. – март 2019 г. не осуществлялась.
Запрошены разъяснения.
Пояснения: Данная мера была вызвана необходимостью ведения
хозяйственной деятельности товарищества.
3. Расчёты по обязательным платежам в бюджет производились с
незначительными нарушениями, устранёнными в ходе ведения финансово-
хозяйственной деятельности в отчетном периоде. Отчетность направлялась в
электронном виде.
4. Проверка приходно-расходных операции возвраты.
Запрошены разъяснения по возвратам на суммы.
Пояснения:
2200 р. – возврат физическому лицу из-за ошибки в реквизитах;
68565 р. – возврат от физического лица за неисполнение условий
договора;
64062 р. – возврат банком из-за ошибки реквизитов;
11204 р. – возврат физическому лицу из-за ошибки реквизитов;
1832 р. – возврат физическому лицу из-за ошибки реквизитов;
41000 р. – возврат от физического Родимцевой О.Н. денежных средств,
выданных из кассы 504240 р. 10.09.18;
7000 р. – возврат дублирующей оплаты.
Документы-основания представлены в полном объеме.
5. Список должников за 3,4 кв. 2017 – 1,2 кв. 2018 по состоянию на июнь
2019 г. на сумму 153129 р. представлен без учёта задолженностей по оплате
потерь 3300 р.. Пени за несвоевременную уплату задолженностей,
предусмотренные Уставом, не начислялись.
Запрошены разъяснения.
5
Пояснения: Кассовая книга по приёму платежей за 2017, 2018 г., несмотря
на неоднократно направляемые запросы Родимцевой О.Н., не была передана
председателю. Установить фактически поступивший размер взносов и платы за
потребленную электроэнергию абонентами не представляется возможным.
В процессе осуществления деятельности часть садоводов предоставляли
членские книжки, производилась сверка платежей, корректировка сумм
внесенных взносов и платы за электроэнергию. Установить достоверный размер
задолженностей из-за отсутствия необходимой документации и отказа части
садоводов предоставить членскую книжку на проверку не представляется
возможным.
На расчётный счёт товарищества поступали произвольные суммы оплат
взносов и платы за электроэнергию без указания показания счётчиков,
смешанные со взносами, что затрудняло работу по корректной разноске. В
проверяемом периоде осуществлялась корректировка поступивших платежей.
Информация о тарифе на электроэнергию размещалась на
информационных щитах и на сайте товарищества. Доводилась до сведения
абонентов, осуществлялись перерасчёты.
Информация о размере взносов и сроках уплаты размещалась на
информационных щитах и сайте товарищества.
Информация о наличии задолженностей регулярно обновлялась на
информационных щитах и на сайте товарищества.
Сбор за оплату потерь в размере 3300 р. в проверяемом периоде не
осуществлялся из-за уточнения платежа.
Пени не начислялись из-за сложившейся обстановки в товариществе,
отсутствия части информации по поступившим платежам, отсутствия устоявшейся
системы по сбору платежей.
Сбор взносов и платы за потреблённую электроэнергию с 10.09.2018 г.
осуществлялся исключительно на расчётный счет товарищества, о чем была
размещена информация на информационных щитах и сайте товарищества.
6. Список должников за 3,4 кв. 2018 – 1,2 кв. 2019 по состоянию на июнь
2019 г. на сумму 547372 р. Пени за несвоевременную уплату задолженностей,
предусмотренные Уставом, не начислялись.
Запрошены разъяснения.
Пояснения: Из-за сложившейся обстановки в товариществе, перехода на
приём платежей и платы за электроэнергию исключительно на расчётный счёт
товарищества, отсутствия понимания у садоводов о сроках уплаты и размерах
взносов, сбор взносов и платы за электроэнергию был осложнён. Проводились
6
информационно-разъяснительные работы, дорабатывалась система сбора
платежей (интернет-эквайринг).
Информация о размере взносов, сроках внесения, тарифах на
электроэнергию, задолженности по уплате взносов регулярно обновлялась на
информационных щитах и сайте товарищества.
Часть платежей, поступающих на расчётный счёт товарищества были
«смешаны» без указания оплачиваемого периода, показаний счётчика, указания
иных идентификационных данных, неверного применения тарифа на
электроэнергию и «произвольного» размера взносов. Из-за чего разноска
поступивших платежей была осложнена. В проверяемом периоде производились
перерасчёты с учётом уточнённых данных.
Пени не начислялись из-за сложившейся обстановки, становления системы
оплаты исключительно на расчётный счет.
6. Оплата за электроэнергию.
Из-за отсутствия документации по приёму оплаты за потреблённую
электроэнергию в период июль – 09.09.2018 установить фактический объём и
размер платы за потреблённую электроэнергию абонентами за проверяемый
период не представляется возможным.
Оплата с поставщиком электроэнергии произведена в полном объеме.
Запрошены разъяснения.
Пояснения: Поверка индивидуальных приборов учета абонентов
проводилась 2 раза за отчётный период. Из-за отсутствия документов,
подтверждающих объём и размер внесённой платы за потреблённую
электроэнергию абонентами, за предыдущие периоды, а также в период июль –
09.09.2018 документы не переданы, учитывая, что платежи за потреблённую
электроэнергию абонентами на расчётный счёт частично поступают без указания
текущих показаний счётчика, в суммах, смешанных со взносами, по тарифу, не
соответствующему текущему, установить достоверный объём потреблённой
электроэнергии абонентами и корректность произведённой оплаты
затруднительно. Проведены работы по сверке показаний, перерасчеты за
потреблённый ресурс, не все абоненты представили данные для сверки, не
оплатили задолженности. Информация доводится до абонентов, размещается на
сайте, рассылаются квитанции.
Рекомендации:
1. Правлению товарищества истребовать удерживаемые документы за
предыдущие периоды по 09.09.2018, имущество товарищества (ноутбук, флэш-
карту).
7
Заключение ревизионной комиссии:
В связи с тем, что не представляется возможным установить фактические
суммы поступивших взносов, объём и оплату за потребленную электроэнергию
абонентами, ревизионная комиссия провела проверку отчетного периода по
представленным документам.
Пояснения и документы, подтверждающие невозможность представить
для ревизионной проверки часть запрашиваемых документов и достоверность
сведений по поступившим оплатам в период июль – 09.09.2018 за проверяемый
отчетный период, от Крючковой Е.В. получены в полном объеме.
По результатам ревизионной проверки финансово-хозяйственной
деятельности за проверяемый период существенных нарушений и
злоупотреблений, повлекших ущерб, в финансово-хозяйственной деятельности
товарищества не выявлено.
Выявлено существенное нарушение сроков и размера оплат взносов и
платы за потребленную электроэнергию членами товарищества.
Принят во внимание объем работ, проведенных по систематизации и
стабилизации сбора взносов и платы за электроэнергию, доступности
информации, автоматизации документооборота.
Финансово-хозяйственна деятельность осуществлялась разумно,
обосновано, в интересах товарищества.
Признать финансово-хозяйственную деятельность удовлетворительной.
Принять к исполнению рекомендации.
20.05.2021
Председатель ревизионной Курылко Е.А.
комиссии
